Inclusieve communicatie vraagt om audio

Mensen nemen informatie op op verschillende manieren. Sommigen lezen graag. Anderen kijken liever een video. En een groeiende groep luistert het liefst. Iedereen heeft zijn eigen voorkeur voor hoe informatie bij hen binnenkomt en blijft hangen.

Als organisatie kun je daar niet omheen. Want als je wilt dat mensen zich verbonden voelen met je missie, effectief kunnen werken of gemotiveerd blijven leren, dan moet je communicatie aansluiten op hoe zij informatie verwerken. Audio speelt daar een steeds grotere rol in. Niet als vervanging, maar juist als aanvulling.

Hieronder drie voorbeelden waar inclusieve (interne) communicatie het verschil maakt.

Employer branding

Veel organisaties steken tijd in het verzamelen van mooie verhalen van collega’s. Die komen op een ‘werken bij’-pagina in de vorm van tekst of korte video’s. Maar hoe vaak worden die echt gezien of gelezen? En hoeveel blijft ervan hangen?

Een interne podcast of korte serie met collega’s biedt een andere ervaring. Je hoort niet alleen wat iemand doet, maar vooral hoe het voelt om daar te werken. Dat geeft een eerlijker beeld, en vaak ook een aantrekkelijker beeld.

Voor kandidaten is het een laagdrempelige manier om te ontdekken of ze zich herkennen in je organisatie. Niet via een mooi gefilterde video van dertig seconden, maar in een gesprek waarin ze iets kunnen aanvoelen en van kunnen leren. Dat maakt de kans op de juiste match veel groter.

Pre- en onboarding

Op je eerste werkdag komt er veel op je af. Nieuwe namen, systemen, afspraken, cultuur. Een goede onboarding helpt om sneller je plek te vinden en met vertrouwen te starten. Maar dat lukt alleen als de informatie niet alleen juist, maar ook toegankelijk is.

Een onboarding podcast als onderdeel van de introductieperiode helpt daarbij. Nieuwe collega’s kunnen deze op hun eigen moment beluisteren, zonder scherm, thuis of onderweg. In de afleveringen hoor je verhalen van je nieuwe collega’s. Wat ze meemaakten. Wat hen hielp. Wat je kunt verwachten.

Een onboarding podcast maakt de informatie persoonlijker, herkenbaarder en effectiever. Je voelt je eerder onderdeel van het team, nog voor je echt begonnen bent.

Learning & development

Mensen leren niet allemaal op dezelfde manier. De een leert het liefst door te doen, de ander via tekst, weer een ander door te luisteren. Onderzoek laat zien dat als je manier van leren aansluit bij je voorkeursstijl, je informatie beter verwerkt en toepast. Audio is daarin waardevol, zeker in combinatie met andere leervormen.

Een interne podcast voor L&D kan ook hier een slimme aanvulling zijn. Denk aan verdieping in je vakgebied, praktijkverhalen, of afleveringen waarin leiders of collega’s reflecteren op samenwerken, feedback of verandertrajecten. Ideaal voor onderweg of als onderdeel van blended (micro) learning.

Zo ontstaat een leeromgeving die niet alleen effectief is, maar ook inclusief.

Audio is geen nice to have meer. Met een interne podcast als aanvulling in je communicatiemix maak je communicatie menselijker, toegankelijker en effectiever. En dat begint bij luisteren.